Cách chuẩn bị ngân sách mua vật liệu trực tiếp

0
130

Ngân sách vật liệu trực tiếp cho phép bạn tính toán nhu cầu vật liệu của mình trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là hàng tháng hoặc hàng quý. Bởi vì ngân sách vật liệu trực tiếp có thể là một phần đáng kể của tất cả các chi phí, cả trực tiếp và gián tiếp, việc chuẩn bị cẩn thận ngân sách này là điều cần thiết cho sự thành công của công ty bạn. Nếu không, ngân sách mua vật liệu trực tiếp được chuẩn bị bất cẩn hoặc được tính toán không đúng cách có thể dẫn bạn đến đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp chi phí của bạn.

Sai lầm có thể dẫn đến các vấn đề về lưu chuyển tiền mặt nghiêm trọng .

Thông tin cơ bản về ví dụ về cuộc sống thực

Sử dụng một doanh nghiệp đồ gốm nhỏ, ArtCraft Pottery, ngân sách vật liệu làm ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin sau để phát triển ngân sách mua vật liệu trực tiếp:

Các đơn vị sản xuất gốm được lập ngân sách này sẽ được sản xuất trong bốn quý sau: 1.060, 1.260, 1.600 và 1.800. Để tính toán ngân sách mua tài liệu trực tiếp của bạn, bạn bắt đầu bằng cách đánh giá và ghi lại chi phí đơn vị của bạn. Trong ví dụ về ArtCraft Potter, đồ gốm đơn giản là $ 3 cho mỗi đơn vị và vật liệu được sử dụng để tô màu đồ gốm – ở đây viết tắt là “màu” – là $ 0,20 một ounce. Trên cơ sở mỗi đơn vị, nhà máy cần một pound đất sét và năm ounce màu để tạo ra mảnh cuối cùng.

Chính sách của ArtCraft Pottery là có 10 phần trăm nhu cầu sản xuất của quý sau trong việc chấm dứt hàng tồn kho. Chính sách này thay đổi các tài liệu của bạn cần bởi vì khoảng không quảng cáo kết thúc 10 phần trăm này phải được tính đến trong ngân sách.

Nhà máy có 58 pound đất sét và 390 ounce màu sắc trên tay vào ngày 1 tháng 1. Vào cuối năm, lượng tồn kho cuối cùng mong muốn là 106 pound đất sét và 530 ounce màu.

Tính toán khoảng không quảng cáo kết thúc cho đất sét và màu cho các khu vực 2 và 3

Bước đầu tiên trong việc chuẩn bị ngân sách vật liệu trực tiếp là sử dụng thông tin này để tính toán kết thúc hàng tồn kho của đất sét và màu cho khu 2 và 3.

Bước thứ hai là chuẩn bị ngân sách mua vật liệu trực tiếp cho cả đất sét lẫn màu sắc.

  • Kết thúc đất sét tồn kho, quý 2 = 0,10 (1,600 đơn vị đất sét đơn vị X 1) = 160
  • Kết thúc đất sét tồn kho, quý 3 = 0,10 (1,800 đơn vị đất sét đơn vị X 1) = 190
  • Màu khoảng không quảng cáo kết thúc, Quý 2 = 0,10 (1,600 đơn vị X 5 ounces) = 800
  • Màu khoảng không quảng cáo kết thúc, Quý 3 = 0,10 (1.800 đơn vị X 5 ounces) = 900

Bây giờ bạn có các đơn vị của mỗi thành phần để sản xuất đồ gốm mà bạn cần. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rằng nếu một sản phẩm phức tạp hơn và cần nhiều nguyên liệu thô khác nhau thì tính toán này sẽ rất lớn. Trong ví dụ đơn giản này, chúng tôi có thông tin để tính toán ngân sách mua tài liệu trực tiếp, được trình bày bên dưới dưới dạng bảng. 

ArtCraft Gốm trực tiếp mua tài liệu ngân sách *

Bảng này được phát triển từ hai phương trình kế toán đơn giản   mà bạn có thể quen thuộc với:

1. Nguyên liệu cần thiết cho sản xuất + Hàng tồn kho kết thúc = Tổng số nguyên liệu cần thiết

2. Tổng số nguyên liệu cần thiết – Bắt đầu từ nguyên liệu tồn kho = Nguyên liệu thô để được mua

Phần tư
Đất sét gốm
Đất sét 1 2 3 4 Năm
Các đơn vị được sản xuất 1,060 1,260 1,600 1,800 5,720
Tài liệu trực tiếp trên mỗi đơn vị x1 x1 x1 x1 x1
Nhu cầu sản xuất 1,060 1,260 1,600 1,800 5,720
Khoảng không quảng cáo kết thúc mong muốn 126 160 180 106 106
Tổng nhu cầu 1,186 1,420 1,780 1,906 5,826
Ít hơn: Bắt đầu khoảng không quảng cáo (58) (126) (160) (180) (58)
Tài liệu trực tiếp được mua 1,128 1,294 1,620 1,726 5,768
Chi phí đất sét x$3 x$3 x$3 x$3 x$3
Tổng chi phí mua đất sét $3,384 $3,882 $4,860 $5.178 $17,304

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn!
Vui lòng nhập tên của bạn tại đây